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新闻政策

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上海市试点发票网上申领专业配送

6月20日起,本市浦东、嘉定、虹口、金山4个分局先行试点“发票网上申领专业配送”,相关操作指南如下。

业务概述:

对已办理发票核定的纳税人,税务机关依据其申请,在核定范围内发放发票。本业务需求为企业纳税人网上申请发票领购、线下物流配送。

政策依据:

《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令587号)、《国家税务总局关于修改〈中华人民共和国发票管理办法实施细则〉的决定》(国家税务总局令第37号)、《纳税信用管理办法(试行)》(国家税务总局公告2014年第40号)、纳税服务规范。

业务前提:

1.金三核心征管中对发票领购所需要的前提条件:

(1)纳税人状态为正常;

(2)纳税人未被停供发票;

(3)纳税人有有效的票种核定;

(4)纳税人有对应票种的可领用数量;

(5)一窗式比对无异常记录或异常已处理;

2.准予申请的票种为目前仍在使用的票种:增值税专业发票、增值税普通发票(含卷票)。

功能节点:

网上办税服务厅——发票办理——发票网上申领(专业配送适用)

操作步骤:

(一)网厅纳税人端申请

纳税人登录网上办税服务厅,点击右侧“我要办事”中的“发票网上申领(专业配送适用)”菜单,点击“发票网上申领(专业配送适用)”后的[办理]按钮,进入办理页面。

第一步:填写表单

注意:标*的项目为必填项目。

1.选择领票人,选择后领票人联系电话和证件号码将自动带出,若领票人信息带出不完整或错误请至发票票种核定进行变更。

2.选择提货方式、配送地址、配送公司。

3.点击增行然后选择需要申领的发票,并根据页面信息填写正确的申领份数(本数)。增值税普通发票卷票申请单位为卷,每卷为100份。

4.填写完毕,点击[提交]按钮,提交本次已填写的内容。

5.注意事项:

(1)试点初期(目前试点分局为浦东新区税务局保税分局和嘉定分局纳税人),服务对象为A类纳税人中开业三年以上且无欠税、无税收违法等不良记录的。具体试点企业名单以主管税务机关定期维护为准。

(2)配送地址和行政区划为税务登记中生产经营地址和行政区划,如需变更,请至“变更登记”模块进行变更。请确保配送地址和行政区划无误,否则会导致无法正常配送和后续发票网上申领。

(3)可选择的领票人,需同时满足以下条件:为发票票种核定中领票人(如需调整领票人的,请至“发票票种核定”模块进行变更);同时为网厅中办税人员(手机号码通过验证),

该办税人员登记的身份证件号码与发票票种核定中领票人的身份证件号码一致,且需要具有“网厅权限管理-办事权限-发票办理-发票网上申领”权限(在网厅办税人员权限中勾选)。

(4)为确保您申领的发票正常接收,建议选择两名领票人,且证件号码均为中华人民共和国居民身份证号码。

(5)申请完成后,请至左侧菜单“领票查询”模块查询进度。待办理状态为“待配送”后,请至“领票查询”模块打印专业配送收票单,并请按收票单上要求办理签收。签收后,请在“领票查询”模块确认收票操作,并至开票软件下载电子数据。

第二步:审核签名。

第三步:申请成功后,自动关闭。

(二)网厅纳税人端打印收票单和领票结果确认

1.打印专业配送收票单

登录网上办税服务厅,点击右侧“领票查询”进入查询页面。

第一步:进入页面后,可点击左边红圈下拉框选取取票方式,之后点击绿色的“查询”按钮,可以查询到所有的申请数据,单击某一行记录页面底部将出现明细数据

第二步:选择完某条记录后,对申请状态为“配送中”的,纳税人可以在页面底部对该领票记录做完结处理,点击“打印专业配送收票单”跳转到专业配送收票单页面,点击“打印收票单”按钮打印专业配送收票单。配送收票单加盖公章或发票专用章,核对并签收发票后返回给物流公司。

2.领票结果确认

待发票签收后,在上述页面底部对该领票记录做完结处理。对于配送收票单信息同纸质发票信息核实一致的,选择“已办结(通过),至此该事项完毕;对于配送收票单信息同纸质发票信息不一致的,纳税人选择”已办结(不通过),凭物流公司出具的“拒收发票证明单”、“上海国税发票专业配送收票单”、税控开票设备至办税服务厅处理。

对税务机关审核不通过的,可在该界面查看原因。

(三)纳税人开票软件下载数据(写盘)

纳税人核对配送发票信息一致完成物流签收手续、登录网上办税服务厅已对领票结果确认为“已办结(通过)”后,至开票软件下载数据。

1.税控盘写盘操作

(1)插入税控盘,打开开票系统,点击“发票管理/发票领购管理/网络发票分发”

(2)弹出网络发票分发窗口后直接点击“查询”按钮,查出纳税人所有的未分发的及待分发的网络发票,同时查询税控盘中的发票库存信息。单击想要分发的发票,然后在“待分发发票信息”框中输入想分发的份数,不能超过剩余份数,分发份数不能为零;点击“分发”按钮进行分发操作。

 

(3)写盘成功后,完成领购,即可进行开票

2.金税盘写盘操作

(1)插入金税盘,打开开票系统,点击“发票管理/发票领用管理/网上发票管理/领用发票”

(2)选择购票日期,点击查询,根据查询结果,选择需要写盘的号码段,点击发票下载,确认信息无误后,点击确定,即完成发票写盘。

 

 

对于卷票,需根据所领购的发票设置规格,错误的规格设置将导致发票打印格式错位,界面如下:

(3)写盘成功后,完成领购,即可进行开票。